Selasa, 29 Januari 2013

Struktur Organisasi






TUGAS POKOK DAN FUNGSI
1. KETUA
• Merupakan pimpinan tertinggi Organisasi yang mempunyai tugas, wewenang, dan tanggung jawab secara eksternal dan internal.
• Hubungan internal yaitu, mengkoordinasikan seluruh pengurus organisasi pada kegiatan Peduli sosial masyarakat dan Peduli Alam/ Lingkungan di tingkat organisasi, baik perencanaan, pelaksanaan, evaluasi dan pertanggungjawabannya.
• Hubungan eksternal yaitu mewakili Organisasi dalam segala kepentingan formal dan informal dengan pihak luar organisasi.
• Membawahi secara langsung Sekretaris Umum, Sekretaris, Bendahara, Koordinator Divisi Peduli Sosial Masyarakat, Koordinator Divisi Peduli Alam/ Lingkungan, Koordinator Divisi Informasi dan Teknologi, Koordinator Divisi Hubungan Masyarakat dan Relasi.
• Mengoptimalkan fungsi dan peran seluruh elemen organisasi .
• Bersama Sekretaris Jendral merencanakan, memutuskan, melaksanakan kebijakan umum organisasi, dan mempertanggungjawabkannya.
• Bertanggung jawab atas pelaksanaan program kerja Organisasi dan setiap kegiatan yang dilaksanakan kepada seluruh anggota dipimpin oleh Dewan Pembina.

2. SEKRETARIS JENDRAL (SEKUM)
• Mempunyai tugas dan tanggung jawab terhadap kegiatan dalam hal internal organisasi.
• Membantu Ketua dalam menjalankan fungsi internal dan Eksternal.
• Membawahi secara langsung serta bertanggungjawab mengoptimalkan peran dan fungsi dari Koordinator Divisi Peduli Sosial Masyarakat, Koordinator Divisi Peduli Alam/ Lingkungan, Koordinator Divisi Informasi dan Teknologi, Koordinator Divisi Hubungan Masyarakat dan Relasi.
• Melaksanakan tugas dan fungsi Keorganisasian apabila Ketua berhalangan hadir.
• Memastikan terpenuhinya jadwal agenda-agenda eksternal dan internal organisasi, ataupun proses delegasi dari undangan yang diberikan dari pihak luar.
• Menjalin hubungan yang baik dengan pihak-pihak diluar organisasi yang terkait dengan bidangnya.
• Bertanggungjawab kepada Ketua.

3. BENDAHARA
• Bertanggung jawab atas penyusunan alokasi dan pemanfaatan keuangan organisasi. 
• Bersama-sama dengan Sekretaris Jendral merencanakan dan memutuskan kebijakan khusus dalam masalah keuangan organisasi .
• Bersama Sekretaris membuat laporan keuangan berkala setiap kegiatan kepada Ketua dan Sekretaris Jendral dan dipublikasikan oleh Divisi Informasi Teknologi.
• Bersama Sekretaris menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan organisasi .
• Menerima LPJ keuangan dari setiap kegiatan dan acara gradual.
• Bertanggung jawab kepada Ketua.

4. SEKRETARIS
• Menjalankan fungsi administrasi organisasi yang bersifat keseharian. 
• Melakukan pengarsipan dan dokumentasi setiap kegiatan organisasi; membuat surat dan catatan catatan setiap kegiatan dan acara gradual organisasi.
• Bertanggungjawab kepada Ketua.

5. Divisi Informasi dan Teknologi.
• Bersama dengan Sekretaris jendral mempublikasikan data organisasi,dari data anggota sampai setiap kegiatan dan acara gradual yang akan maupun telah dilaksanakan.
• Bertanggungjawab kepada Ketua dan Sekretaris Jendral.

6. Divisi Humas dan Relasi.
• Bersama Sekretaris Jendral membantu Ketua menjalin hubungan dengan organisasi-organisasi lain di lingkungan tempat organisasi didirikan, dalam hal ini kota Subang, Jawa Barat dan Indonesia. 
• Bertanggungjawab kepada Ketua dan Sekretaris Jendral.

7. Divisi Peduli Sosial Masyarakat.
• Bersama Sekretaris Jendral mengkoordinasi kegiatan Peduli Sosial Masyarakat di tingkat organisasi, baik perencanaan, pelaksanaan, evaluasi dan pertanggungjawabannya.
• Bertanggungjawab kepada Ketua dan Sekretaris Jendral.

8. Divisi Peduli alam/ Lingkungan.
• Bersama Sekretaris Jendral mengkoordinasi kegiatan Peduli Alam/ Lingkungan di tingkat organisasi, baik perencanaan, pelaksanaan, evaluasi dan pertanggungjawabannya.
• Bertanggungjawab kepada Ketua dan Sekretaris Jendral.




- Pembina Organisasi.
• Sebagai penasehat akan jalannya organisasi dengan memberikan masukkan, kritik dan evaluasi yang membangun.
• Sebagai Center of Knowledge and Expertise melalui pemberian suri tauladan terkait dengan pengelolaan organisasi, pengembangan diri dan hal terkait lainnya.